1.0. Modèle et dates du certificat URS

Le modèle de certificat pour les sociétés enregistrées contient diverses dates, ci-dessous est une explication de ces dates et de ce qu’elles signifient. (Des changements ont été apportés aux données du modèle de certificat pour tenir compte des différentes demandes des différents régulateurs et clients).

Nous allons maintenant enregistrer toutes les dates essentielles pour couvrir toutes les «bases» et, en tant que tels, il y aura des champs de date supplémentaires.

Les champs de date actuels sont les suivants:

· Date de délivrance (originale).

· Date de délivrance.

· Date d’expiration.

Les champs de nouvelle date sont les suivants:

Date de délivrance du cycle de certification (ce sera la date de l’examen du pouvoir de veto ou du rapport technique).

Date d’expiration du certificat (comme la date d’expiration ci-dessus – normalement trois ans moins un jour et doit être prise à compter de la date de délivrance du cycle de certification).

Date de révision (Il s’agit d’une nouvelle date et se rapporte aux changements apportés à la certification, par exemple: changement de portée, d’adresse et d’existence tout au long du cycle de certification).

Date de délivrance du certificat original (la date du 1er certificat de certification – donc si la certification a 6 ans, cette date montrera l’âge de 6 ans – était la date de délivrance (original) – voir ci-dessus).

Les données supplémentaires détenues précédemment comprenaient:

· Numéro de certificat

· Numéro IATF

Les nouveaux champs de données sont les suivants:

Numéro de numéro (le numéro de cycle de certification, c’est-à-dire: si le client a 6 ans de certification, alors le numéro de cycle de certification NEXT sera de 3 – actuellement 2 – il s’agit d’un nouveau champ de données).

Cycle de certification (dans l’exemple ci-dessus, ce sera 2).

Numéro de révision (c’est la date des changements, par exemple: portée, adresse) – c’est-à-dire: un numéro qui est indépendant du numéro du cycle de certification – en d’autres termes, le cycle de certification dans cet exemple est 2, mais il y a eu 3 changements de révision – nom, adresse et changement de portée mineur – de sorte que le numéro de révision sera de 3 dans ce cas.

Numéro de schéma, ce sera le numéro de l’IATF, ou un nombre dépendant d’autres régimes, par exemple: AS si les exigences changent pour enregistrer un nombre. Si aucun schéma n’exige le nombre par exemple: 9001, alors l’entrée sur le champ indiquera non applicable.

1.1 Certifications multi-sites

Il est du processus d’URS de délivrer des certificats individuels pour chaque adresse certifiée où un client a plus d’un site inclus dans sa certification.

VEUILLEZ NOTER – Lorsqu’un numéro de certificat est ‘0001’, cela confirme le premier site de la société (chef désigné), tout nombre supérieur à 0001 dans la configuration du numéro de certificat (exemple – xxxxx/B/ 0002 /UK/En) n’est PAS le siège de la certification multi-site et en tant que tel la déclaration suivante s’applique; ‘la validité de ce certificat dépend de la validité du certificat principal’.

NOTE- Ce Qui Précède N’est Pas Applicable Aux Régimes D’entreprises IATF 16949.

1.2 Effet sur les dates du certificat en raison de vérifications tardives

Tous les schémas suivront cette règle pour les audits tardifs conformément à la norme ISO 17021-1, à l’exception de l’IATF (voir ci-dessous pour l’écart pour ce système).

Si une vérification est effectuée dans le délai admissible de 6 mois suivant l’expiration du certificat, la date de délivrance reflétera le VETO ou le réexamen technique, mais l’expiration suivra l’expiration du certificat original (3 ans -1 jour à compter de cette date et NON 3 ans -1 jour à compter de l’examen du rapport technique).

Cela garantira que le «GAP» est identifié dans le certificat.

Remarque: D’autres lacunes dans les dates du certificat peuvent exister en raison de problèmes tels que le paiement tardif de frais annuels par un client et d’autres circonstances imprévues.

Spécifique à l’IATF 16949:

Si une vérification est effectuée TÔT dans les 3 mois précédant la date prévue (conformément aux règles ⁵ th 5.1.1), l’expiration du certificat suivra la date de délivrance de l’examen de l’OTEV à la suite de cette vérification.

Si la vérification est terminée dans le délai de l’indemnité d’un mois suivant la date prévue, il en va de même.

1.3 Effet sur les dates du certificat en raison des vérifications de transfert

Lorsqu’un client transfère à URS, il existe deux options:

Option 1. Commencez une nouvelle – cela garantira que la date d’émission est la puissance de VETO ou de Technical Review et l’expiration est de 3 ans -1 jours après cela.

Option 2. Le Client souhaite suivre IAF MD2, la date d’émission suivra la date de révision technique de l’audit de transfert avec l’expiration après le cycle existant.

URS ne détaille pas aussi standard le problème original que par OC précédent, mais si un client en fait la demande, nous effectuerons la vérification de la même chose et pouvons s’appliquer comme ci-dessous.

MD2 2.3.4 – Si aucun problème n’est identifié par l’examen préalable au transfert, le cycle de certification doit être fondé sur le cycle de certification précédent et l’organisme de certification acceptant établit le programme d’audit pour le reste du cycle de certification.

REMARQUE: L’organisme de certification acceptant peut citer la date de certification initiale de l’organisation sur les documents de certification avec l’indication que l’organisation a été certifiée par un autre organisme de certification avant une certaine date.

Spécifique à l’IATF 16949:

Conformément aux règles 5 ^th th (7.1.2), la date d’émission sera la puissance de la date et de l’expiration de VETO 3 ans -1 jour à compter de cette date. Aucune variation ne s’applique.

2.0. Utilisation des marques et des logos / logo Règlements et règles

En tant que client, entité ou personne enregistrée, vous aurez le droit d’utiliser la ou les marques / logo(s) pertinents. Avant de télécharger votre ou vos marque(s) / logo(s) s’il vous plaît prendre le temps de lire les règles et règlements correspondant à l’utilisation de la ou des marque(s) / Logo(s) concerné(s).

2.1. Logo Règlement et règles d’application:

Comme vous êtes une organisation certifiée / enregistrée, votre entreprise est en droit d’afficher ce fait, via un logo, ou des logos, sur des en-têtes, des feuillets de compliments, des cartes de visite, des brochures et du matériel de marketing (y compris les sites Web) etc. tant qu’ils sont conformes à la réglementation énoncée dans le texte suivant.

Le choix du ou des logo(s) dépendra de:

a) La ou les normes, ou schéma (ci-après dénommé(s) standard ou système) auquel votre organisation est certifiée / enregistrée.
b) La préférence de votre organisation en matière de conception et de présentation.

En général, le choix des logos disponibles, en fonction de la marque (par exemple: URS), sont les suivants:

1. Logo de la marque (par exemple: United Registrar of Systems Limited) logo à lui seul.
2. Un logo pour symboliser le standard tout seul.
3. Logo United Registrar of Systems Limited avec le logo Accreditation Body, par exemple: UKAS (tique et couronne).

4. United Registrar of Systems Limited logo avec le logo symbolisé.

Note 1: Pour certains régimes, il n’y a pas de choix de quatre logos, par exemple: les régimes non accrédités. Vous ne serez présenté qu’avec des liens vers des logos pour les normes que votre organisation est certifiée/enregistrée.

Note 2: Le logo UKAS a été mis à jour janvier 2021 – les dates suivantes s’appliquent pour la mise à jour:

• Matériel numérique – 1 an à compter de la date de lancement (1er février 2022)

• Matériaux imprimés – 2 ans à compter de la date de lancement (1er février 2023)

• Certificats – 3 ans à compter de la date de lancement (1er février 2024)

URS inclura le logo mis à jour sur votre certificat, après votre prochain audit de re-certification réussi.

2.2.1. Conditions générales d’utilisation du logo et des certificats (y compris le programme GES/ Validation et vérification):

Le client est autorisé à utiliser la marque de certification ou son logo dans du matériel publicitaire et lors de l’utilisation de cette marque ou logo, le client doit s’assurer que –

1. conforme aux exigences de l’URS lorsqu’il fait référence à son statut de certification dans les supports de communication tels que l’Internet, les brochures ou la publicité, ou d’autres documents.
2. Les logos ne doivent pas être utilisés sur les produits, ni sur l’emballage des produits.
3. Les logos ne doivent pas être utilisés sur les rapports d’essai, d’étalonnage ou d’inspection de laboratoire (sauf si un client est certifié sous URS Holdings – vérifiez auprès de votre bureau désigné vos critères particuliers en cas de doute).
4. Vous n’êtes pas autorisé à faire une déclaration concernant la certification et devez modifier tout le matériel publicitaire si la portée de la certification a été réduite et qui affecte l’utilisation du logo et de sa portée.
5. Vous ne devez pas utiliser ou permettre l’utilisation d’un document de certification ou d’une partie de celui-ci, d’une manière trompeuse, c’est-à-dire que le(s) logo(s) ne peut être utilisé qu’en conjonction avec le nom et l’emplacement qui ont obtenu la certification / l’enregistrement.
6. Lors de la suspension ou du retrait du ou des certificat(s), vous devez cesser l’utilisation de tous les documents publicitaires (versions papier et / ou électroniques) qui contiennent toute référence à la certification.
7. Vous ne devez pas faire référence à votre certification de système de gestion de manière à impliquer que l’organisme de certification certifie un produit (y compris un service) ou un processus (sauf si votre certification se rapporte à la certification de produit et n’est pas une norme du système de gestion).
8. L’utilisation abusive de la marque d’accréditation et / ou du logo de certification peut être un motif de retrait de votre certification, ce qui implique que la certification s’applique aux activités qui ne relèvent pas du champ d’application de la certification.
9. You should not use your certification in such a manner as to bring URS Holdings (or any URS subsidiary) and / or the certification system into disrepute.
10. You can use as many logos as you are entitled to, as long as the logos relate to the certified / registered standard (s).
11. Tous les logos utilisés doivent faire référence au numéro de certificat au bas du logo, lorsque indiqué.
12. Les auditeurs URS, validateur/vérificateur (inspecteur ou évaluateur) sont requis à chaque visite (ou évaluation) pour vérifier l’utilisation des logos et si l’auditeur note qu’un logo incorrect est utilisé, ou que le logo est utilisé de manière incorrecte, une non-conformité sera soulevée et vous serez invité à retirer le logo de tous les matériaux (numérique, ou autre).

2.2.2 Conditions générales d’utilisation de la marque d’accréditation / IAF MLA Mark / ILAC MRA Mark

Along with the above requirements mentioned under section 2.2.1, following additional requirements are applicable-

1. If you choose to use an Accreditation Mark or Marks stated in 2.2.2 above (an Accreditation Mark relates to an accredited body e.g.: UKAS), in conjunction with the URS mark / logo then both marks must be proportioned, so that neither has obvious precedence or prominence over the other.
2. You must not use IAF MLA Mark or ILAC MRA Mark.
3. Accreditation Marks must not be used on product, packaging of product, labels, publicity material, written announcements etc. 
4. You must not use Accreditation Marks on visiting cards.
5. Accreditation Marks shall not be displayed on buildings and flags.
6. Accreditation Marks shall not be used on vehicles.
7. Le symbole national d’accréditation de certification de produit ne peut être utilisé que dans le cadre d’un produit, d’un procédé ou d’un service certifié dans le cadre d’un système de certification de produit accrédité.

Note 1: L’emballage du produit est considéré comme celui qui peut être retiré sans que le produit ne se désintègre ou ne soit endommagé. Les informations d’accompagnement sont considérées comme disponibles séparément ou facilement détachables. Les étiquettes de type ou les plaques d’identification sont considérées comme faisant partie du produit.

Note 2: Please note, any accompanying information or text on product packaging regarding a Certified Management System is bound by the following:

The statement shall in no way imply that the product, process or service is certified by this means. The statement shall include reference to: 

— l’identification (par exemple la marque ou le nom) du client certifié;

— Le type de système de gestion (par exemple, la qualité, l’environnement) et le

la norme applicable;

— L’organisme de certification (CB) qui délivre le certificat

Spécifique à IATF 16949 Clients certifiés:

Les logos ne sont pas autorisés à être utilisés. IATF limite l’utilisation du logo au CB SEULEMENT.

Véhicules de la société: Vous pouvez utiliser les logos sur votre (vos) véhicule(s) d’entreprise, mais vous ne pouvez pas utiliser le logo lorsqu’il est combiné avec le logo des organismes d’accréditation sur un véhicule de l’entreprise.

Spécifique à FSMS- ISO 22000:

Vous ne devez pas utiliser la marque de certification FSMS sur le produit ni l’emballage du produit. L’emballage du produit doit couvrir tous les emballages du produit, à la fois les emballages primaires (qui contient le produit) et tout emballage extérieur ou secondaire.

Vous ne devez pas utiliser une déclaration de ce type sur l’emballage du produit que vous avez un FSMS certifié. Cela comprend tous les emballages de produits, à la fois l’emballage primaire (qui contient le produit) et tout emballage extérieur ou secondaire.

Spécifique à la FSSC 22000:

The certified organization is not allowed to use the FSSC 22000 logo, any statement or make reference to its certified status on:

• a product;
• its labelling;
• its packaging (primary, secondary or any other form);
• de toute autre manière que cela implique, FSSC 22000 approuve un produit, un procédé ou un service.

2.3. Reproduction de Mark / Logo:

Pour les types de logo 1, 2 et 4, les logos peuvent être de toute taille et couleur, mais pour le type de logo 3, les règles spécifiques supplémentaires pour l’utilisation du logo sont les suivantes basées sur l’organisme d’accréditation applicable.

2.3.1. UKAS – Certification accréditée (systèmes de gestion)

If your Certificate of Registration bears the UKAS Tick & Crown logo (look towards the base of the certificate), then your organization is entitled to use any of the appropriate logos which show the UKAS Tick & Crown mark.
However, if your Certificate does not bear the UKAS Tick & Crown logo, then you must not use any of the logos showing the Tick & Crown mark.

The accreditation mark should be reproduced, as follows:

«Les symboles nationaux d’accréditation doivent normalement avoir une hauteur minimale (à l’exclusion du numéro d’accréditation) de 20mm. Tout élargissement ou réduction conserve les mêmes proportions que celles des maîtres reproduits dans la présente publication. Le symbole national d’accréditation et le numéro d’accréditation sont considérés comme une entité unique aux fins de l’élargissement ou de la réduction.

Dans des circonstances exceptionnelles, qui sont généralement dictées en raison de la limitation ou du coût de l’espace, les symboles nationaux d’accréditation peuvent être reproduits à une hauteur réduite, mais le paragraphe 3.8 c) doit être satisfait. (3.8 c) Indépendamment de la hauteur de reproduction, les symboles nationaux d’accréditation doivent, de l’avis de l’UKAS, être lisibles, sans remplissage.

Lorsque le logo national d’accréditation ou le symbole national d’accréditation est imprimé sur une partie non dépliée de la papeterie de taille maximale A4, il doit être affiché dans une taille ne dépassant pas 30mm de haut. Sur de plus grandes portions de papeterie dépliée, la taille peut être augmentée proportionnellement. »

2.3.2. UKAS – Certification accréditée (produit)

(Specifics for Product Logo usage)

Le symbole national d’accréditation de certification de produit ne peut être utilisé que dans le cadre d’un produit, d’un procédé ou d’un service certifié dans le cadre d’un système de certification de produit accrédité.

If, in the specific case of a product certified under an accredited product conformity scheme, physical constraints prevent reproduction of the product certification national accreditation symbol to the limits specified in this Appendix, a label based on the product certification example in Figure 2 may be attached to the product. If that is impracticable, the label may be affixed to the primary packaging (e.g. blister pack) but not to the secondary packaging (e.g. outer, transit pack).

Voir le lien ci-dessous pour des conseils complets.

https://www.gov.uk/government/publications/national-accreditation-logo-and-symbols-conditions-for-use

2.3.3. NABCB – Accredited Certification (Non-Product)

1. The NABCB Accreditation Symbol shall be reproduced using NABCB logo in the proportions and the colours indicated in Appendix `A’. The size of the NABCB logo shall not normally be reduced below the size 15×12 mm. In the event of reproduction in smaller size owing to limitation of space, the logo shall be legible with no infilling of space and letters. The symbol shall be reproduced based on the master supplied to URS. Redrawn masters will never be used. 
2. URS doit reproduire le symbole avec la référence correcte du numéro d’accréditation sous le logo NABCB comme indiqué à l’appendice «B».
3. Le symbole d’accréditation de la NABCB ne sera pas reproduit par une organisation cliente indépendamment de la marque/logo URS.
4. La marque ne doit être imprimée que dans la combinaison de couleurs ou dans la combinaison gris-noir, comme indiqué dans l’appendice.
5. Le marquage MLA MLA/ILAC combiné IAF lorsqu’il est utilisé sous contrat avec la NABCB doit être reproduit et utilisé conformément aux dernières versions du document IAF MLA Mark (IAF ML 2) et du document ILAC MRA Mark (ILAC R7) respectivement et aux dispositions de l’accord signé avec NABCB.

2.3.3.1. Conditions d’utilisation du symbole d’accréditation NABCB et de la marque IAF MLA /ILAC MRA

URS ne fera aucune déclaration concernant son accréditation que NABCB peut considérer comme trompeuse ou non autorisée, en particulier:

1. Le symbole d’accréditation de la CCNAB ou le marquage MLA/ILAC MLA de l’IAF, selon le cas, sera utilisé pour désigner le statut accrédité d’URS, et le cas échéant, en conjonction avec la marque de l’ACR, pour désigner les certificats accrédités délivrés.
2. Le symbole d’accréditation de la NABCB ou le marquage MLA/ILAC MRA de l’IAF, selon le cas, ne sera pas utilisé de quelque manière qu’il induise le lecteur en erreur sur le statut accrédité d’URS ou de son organisation cliente.
3. Le symbole d’accréditation NABCB ou le marquage MLA MLA / ILAC de l’IAF ne sera pas affiché sur les véhicules, sauf dans le matériel publicitaire comme une partie d’une grande publicité.
4. Le symbole d’accréditation NABCB ou le marque MLA MLA / ILAC MRA de l’IAF ne sera pas affiché sur les bâtiments et les drapeaux.
5. Le symbole d’accréditation NABCB ou le marque MRA IAF MLA / ILAC ne doivent pas être utilisés sur les cartes de visite.
6. URS upon suspension or withdrawal of its accreditation (however determined), shall discontinue use of NABCB Accreditation Symbol or the IAF MLA /ILAC MRA Mark and all advertising matter that contains any reference to an accredited status. 
7. URS will not allow the fact of its accreditation to be used to imply that a product, process, system or person is approved by the accreditation body.
    

2.3.4. FSSC 22000 – Accredited Certification (non-product)

The accreditation mark shall be reproduced:

En cas d’utilisation du logo, l’organisation doit se conformer aux spécifications suivantes:

Colour	PMS	CMYK	RGB	#
Green	348 U	82/25/76/7	33/132/85	218455
Grey	60% black	0/0/0/60	135/136/138	87888a

Use of the logo in black and white is permitted when all other text and images are in black and white.

2.3.5 Accredia – Accredited certification (Management Systems) 

If your Certificate of Registration bears the Accredia logo (look towards the base of the certificate), then your organization is entitled to use any of the appropriate logos which show the client version of the Accredia logo.
However, if your Certificate does not bear the Accredia logo, then you must not use any of the logos showing the client Accredia logo.

Les domaines pertinents de la réglementation Accredia propre aux clients de l’URS se trouvent au paragraphe 6, avec une attention particulière appelée 6.5 ainsi que la figure 3 du paragraphe 13 qui démontre la version client du logo Accredia. Si le logo est reproduit, il peut être fait en couleur ou en noir et blanc – L’utilisation de la version client du logo est autorisée si le logo URS est également présent. Pour les codes de couleur, veuillez consulter le paragraphe 11.2 dans le règlement Accredia.

3.0 Quand utiliser le marquage UKCA

You only need to use the new UKCA marking before 1 January 2022 if all of the following apply. Your product:

• is for the market in Great Britain
• is covered by legislation which requires the UKCA marking
• requires mandatory third-party conformity assessment
• L’évaluation de la conformité a été effectuée par un organisme britannique d’évaluation de la conformité

Cela ne s’applique pas au stock existant, par exemple si votre produit a été entièrement fabriqué, marqué CE et prêt à être mis sur le marché avant le 1er janvier 2021. Dans ces cas, votre bien peut toujours être vendu en Grande-Bretagne avec un marquage CE même si couvert par un certificat de conformité délivré par un organisme britannique avant le 1er janvier 2021.

3.1. Comment utiliser le marquage UKCA

3.1.1. Placer le marquage UKCA

Dans la plupart des cas, vous devez appliquer le marquage UKCA au produit lui-même ou à l’emballage. Dans certains cas, il peut être placé sur les manuels ou sur d’autres documents de soutien. Cela varie en fonction de la réglementation spécifique qui s’applique au produit.

Les règles générales suivantes s’appliquent:

• Les marquages UKCA ne doivent être placés sur un produit que par vous en tant que fabricant ou votre représentant autorisé (lorsque cela est autorisé dans la législation pertinente)
• Lors de la fixation du marquage UKCA, vous assumez l’entière responsabilité de la conformité de votre produit aux exigences de la législation pertinente
• vous ne devez utiliser le marquage UKCA que pour montrer la conformité du produit avec la législation britannique pertinente
• vous ne devez pas placer de marquage ou de signe qui pourrait interpréter à tort la signification ou la forme du marquage UKCA à des tiers
• vous ne devez pas joindre d’autres marques sur le produit qui affectent la visibilité, la lisibilité ou la signification du marquage UKCA
• le marquage UKCA ne peut pas être placé sur les produits à moins qu’il n’y ait une exigence spécifique pour le faire dans la législation

3.1.2 Règles d’utilisation de l’image de l’UKCA

Vous devez vous assurer que:

• si vous réduisez ou agrandissez la taille de votre marquage, les lettres formant le marquage UKCA doivent être proportionnelles à la version ci-dessous
• le marquage UKCA est d’au moins 5mm de hauteur – à moins qu’une dimension minimale différente ne soit spécifiée dans la législation pertinente
• le marquage UKCA est facilement visible, lisible (à partir du 1er janvier 2023 il doit être fixé en permanence)

4.0 Conseil des bijoux responsables- (RJC) – Certification accréditée

Vous devez vous assurer que:

• FORMAT & DIMENSIONS FORMATS

Tous les logos sont fournis en CMJN et RVB dans ces types de fichiers: AI, EPS, JPEG, PDF, PNG, SVG.

• HAUTEUR MINIMALE

Gardez l’utilisation du logo au-dessus de 80px (numérique) et 25mm (impression). Faites preuve de bon jugement pour vous assurer que le logo est clairement visible et équilibré.

• RAPPORT D’ASPECT

Toujours maintenir le rapport d’aspect par défaut de notre logo.
Ne pas étirer ou compresser le logo de sa forme originale

4.1 UTILISATION DU LOGO

FAIRE

• Utilisez les fichiers de logo fournis plutôt que de créer le vôtre
• PRéserver l’intégrité de notre logo en suivant les directives d’espace clair
• Utilisez toujours l’icône et le mot-symbole ensemble (jamais seul)
• Utilisez notre logo en bleu égéen sur fond ivoire ou couleur claire, ou le logo Ivory sur un fond de couleur foncée
• Assurez-vous que notre logo reste fidèle à son œuvre originale en échelle, taille et dimensions.
• DO s’assurer que lorsqu’il est utilisé sur le même matériel promotionnel que les marques/logos d’autres systèmes de certification, le logo RJC ne doit pas être utilisé d’une manière qui désavantage le RJC en termes de taille ou de placement.

5.0 Logo(s) à mauvais usage / Certificat:

Lors de l’utilisation d’un ou de plusieurs logos / certificats, si l’une des règles ou règlements énoncés ci-dessus est violé en ce qui concerne leur utilisation, des mesures supplémentaires pourraient être prises par URS, y compris la suspension, le retrait de la certification, la publication de la transgression et, si nécessaire, une action en justice.

Un exemple d’utilisation incorrecte est un logo UKAS Management Systems affiché sur les certificats d’étalonnage.

6.0 Retrait de la certification

Si la certification est retirée, le client doit immédiatement cesser d’utiliser et de distribuer toute documentation, stationnaire, etc. portant la marque et cesse également l’utilisation de toute question publicitaire contenant une référence à un statut certifié. L’illustration fournie et tous les certificats d’approbation originaux doivent être retournés à URS.

Logos d’accès

Pour accéder à vos logos, veuillez taper votre numéro de certificat en format complet (par ex. 12345/A/0001/UK/XX) et cliquez sur le bouton soumettre.

Télécharger Logos